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In questa sezione si descrivono le modalità di gestione del sito Condominiosereno.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

La presente informativa si applica quando l’utente:

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E’ resa ai sensi del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (General Data Protection Regulation, anche GDPR) 2016/679, che prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’utente.

Titolare del Trattamento dei Dati

Digital Advice S.r.l.

Via E. Cialdini n.31

83030 Montefredane (Avellino)

P.IVA: 02939400640

Iscrizione al registro delle imprese:

I trattamenti connessi ai servizi web offerti da Condominiosereno.it hanno luogo presso la sede di Digital Advice S.r.l. .

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 ( “GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente (”Interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

Che tipo di dati personali trattiamo, con quali finalità e per quanto tempo li conserviamo?

a) Dati di navigazione 
Per il regolare funzionamento del sito e dei servizi forniti sono necessari sistemi che, durante il loro normale esercizio, acquisiscano alcuni dati tramite un’implicita trasmissione dovuta all’utilizzo di protocolli di comunicazione internet. Tali dati non vengono associati ad alcun soggetto identificato, ma vengono utilizzati solamente per informazioni statistiche anonime relative all'utilizzo del servizio e per verificarne il corretto funzionamento. Vengono conservati per il periodo strettamente necessario e, comunque, in conformità alle vigenti normative.

b) Dati dei clienti 
Al fine di poter consentire l’erogazione dei servizi, come la vendita di software, libri, lo svolgimento di campagne pubblicitarie ed ottemperare gli obblighi fiscali e previsti dalle normative vigenti, Digital Advice S.r.l. raccoglierà i seguenti dati relativi ai clienti: Nome, Cognome, Ragione sociale (in caso di soggetto diverso dal privato) , Partita Iva (codice fiscale per i privati), Indirizzo, Città, Cap, Provincia, Telefono, Cellulare, Indirizzo Email. 
Tali dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi e la gestione del rapporto commerciale (fatture, servizio clienti), nonchè per attività promozionali e per la durata di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale. Per scopi di natura fiscale e per gli altri obblighi previsti dalla legge, gli stessi dati verranno conservati per 10 anni, salvo che la legge non permetta un periodo di conservazione più lungo. I destinatari dei tuoi dati personali, se necessario, saranno anche i nostri fornitori di sistemi di pagamento o di sicurezza dei pagamenti

c) Dati per iscrizione alla newsletter gratuita 
Sono richiesti: Nome, Cognome, Indirizzo email. 
I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di inviare all’Interessato le ultime novità in materia Condominiale pubblicate su Condominiosereno.it, oltre alle informazioni commerciali/promozionali. Per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso servizio sarà attivo. 
Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ricevere anche le ultime novità pubblicate su Condominiosereno.it. 

L'iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’Interessato, possibile tramite link presente in ogni email. Qualora la frequenza di invio sia minore, almeno ogni sei mesi verrà inviata a tutti gli utenti una comunicazione di verifica, contenente il link di disiscrizione.

d) Dati per iscrizione all’albo degli amministratori e dei fornitori 
Per l’iscrizione all’albo degli amministratori e all’albo dei fornitori sono richieste le seguenti informazioni: nome, cognome, ragione sociale, partita iva, comune, provincia, indirizzo email, telefono, cellulare, professione (in caso di fornitore). E’ consentito, inoltre, inserire informazioni relative ai servizi offerti dai professionisti e note sempre inerenti alla propria attività.

Ricordiamo che le informazioni inviate saranno considerate come informazioni pubbliche e non riservate, in quanto serviranno per la creazione automatica delle pagine web gratuite degli amministratori e dei fornitori. In questo tipo di comunicazione vi è la possibilità che tali informazioni vengano rilevate e utilizzate da altri. Si consiglia quindi di prestare attenzione a non rendere pubblici dati che si vogliono mantenere riservati (ad esempio dati sensibili tipo Iban, etc.). 
Come per la newsletter, i dati saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso servizio sarà attivo.

In qualsiasi momento, l’ Interessato potrà richiedere la cancellazione dell’albo degli amministratori e dall’albo dei fornitori tramite l’invio di un’email a: info [@] condominiosereno.it specificando l’intenzione di volersi disiscrivere dall’albo. Naturalmente la richiesta deve prevenire dall’indirizzo email con il quale i professionisti si sono registrati.

e) Cookies 
Nel sito Condominiosereno.it viene fatto uso di cookies per favorirne la navigazione, ma al tempo stesso l’Interessato ha la possibilità di disabilitare sul proprio browser l'utilizzo dei cookies. In tal modo, verrà ridotta rallentato o impedito l'accesso ad alcune parti del sito. 

L’uso dei cosiddetti cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri random generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. 
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’Interessato. Per maggiori approfondimenti, consultare il seguente link.

Cosa accade se non comunichi i tuoi dati?

La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto.

La comunicazione dei dati a Digital Advice S.r.l., in particolare dell’indirizzo email, è necessario per la ricezione della newsletter e per l’iscrizione all’albo degli amministratori e all’albo dei fornitori. La mancata comunicazione dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi attraverso il sito web e potrà costituire, a seconda dei casi, anche un motivo legittimo per non dare esecuzione o sospendere i servizi richiesti dall’Interessato.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Dove trattiamo i dati dell’Interessato
I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE)

Diritti dell'interessato

L'interessato, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:

a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. Le finalità del trattamento;
  2. Le categorie di dati personali in questione;
  3. I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. L'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. Il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
  7. Qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. L'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
  9. Le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti

b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo

d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;

e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;

f) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo privacy [@] condominiosereno.it. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo

Come e quando l’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali?
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo privacy [@] condominiosereno.it
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di promozione commerciale.

Digital Advice S.r.l. può rifiutarsi di dar seguito a richieste che risultino di scarso peso, moleste, danneggino la privacy di altri o siano eccessivamente difficili da soddisfare.

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Ultima modifica 25/05/2018

 

 

 


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